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吉林建筑大学关于疫情防控期间2019-2020学年

第一学期期末考试补(缓)考的通知

各教学院(部):

根据省教育厅关于做好毕业生学业管理工作有关要求,结合我校教学工作实际,现对2019-2020学年第一学期期末考试补(缓)考工作安排如下:

1.2020届本科毕业生2019-2020学年第一学期期末考试补(缓)考顺延至学生全部返校正常上课后,具体时间,另行通知。

2.2020届本科毕业生2019-2020学年第一学期期末考试补(缓)考由线下改为线上进行,时间为:2020321日至322日。开课单位可通过QQ群方式组织学生完成补(缓)考工作。为了保证线上补(缓)考工作的顺利进行,各教学单位需安排好如下事宜:

1)落实教育厅关于保证毕业生顺利毕业、及早就业的要求,制定本院(部)补(缓)考安排,落实好毕业生补(缓)考及后续重修工作,确保毕业生不因没有补考和重修机会而延迟毕业。

2)确认补(缓)考学生名单

请各开课单位按《吉林建筑大学2019-2020学年第一学期期末考试补(缓)考学生和课程明细表》(附件1)与学生逐一确认,如有问题,及时与教务科沟通解决;请任课教师按照补(缓)考名单与学生沟通落实线上补(缓)考事宜,确保线上考试工作顺利完成。

3)建立补(缓)考QQ

各开课单位组织命题教师建立其负责课程补(缓)考QQ群,并填写附件1中“命题教师”和“QQ群号”,填写后的附件1317之前返回教务科窦春雷老师备案,QQ273352895。任课教师组织相关补(缓)考学生进群,宣传本次补(缓)考政策和相关注意事项。

4)答题卡模板

考试前期,命题教师可以参考附件2的答题卡格式,自行设置适合线上补(缓)考课程的答题卡格式模板,并于补(缓)考试前一天将答题卡格式模板共享至补(缓)考试QQ群。考生下载后,可以打印或者按照命题教师共享至补(缓)考QQ群的答题卡格式模板自行抄写一份,以备考试时使用。同时,命题教师在补(缓)考QQ群公布接收答题卡邮箱或公布其他接收答题卡方式。

5)考试试卷

各开课单位提前组织命题教师设计适合线上考试形式的补(缓)考试卷。命题教师根据附件1规定的开始考试时间将考试试卷(pdf版)在考试开考3分钟内共享至QQ群。

6)考试时间查询

补(缓)考时间由教务科统一编排,考生可以下载附件1查询,也可以登录教务管理系统->信息查询->考试时间查询。

7)开始考试

考生须在附件1规定的补(缓)考时间内,到相应课程的补(缓)考QQ群文件处下载试卷,并在考生提前准备好的答题卡上手写作答。考试结束后,考生须将所有手写的答题卡扫描或拍照为电子版答题卡,放入同一个文件夹中,考生电子版答题卡文件夹的命名方式为:学号+姓名+考试科目+页数,例如:201710000+张三+高等数学+4;文件夹内含答题卡照片的命名方式为201710000+张三+高等数学+1),201710000+张三+高等数学+2),依次命名。考生须在考试结束后10分钟内将包含所有电子版答题卡的文件夹打包压缩,发送至命题教师在补(缓)考QQ群公布的接收答题卡邮箱或采用其他约定方式发送至命题教师处。

8)答题卡备案

命题教师在考试结束后30分钟内,按照考试科目命名文件夹,将所有考生的电子版答题卡放入文件夹后压缩打包,压缩文件命名方式为:考试科目+答题卡,例如:高等数学+答题卡,发给学院(部)教学助理汇总,教学助理汇总后发给教学院长备案。

9)试卷评阅

考试结束后命题教师组织评阅试卷,评阅教师可使用windows自带的画图工具在电子版答题卡上直接评阅试卷,如下图所示,也可以自行打印后批阅。windows自带的画图工具打开步骤为:开始->附件->画图。试卷评阅结束后,各教学院(部),参考上述(8)款规定的答题卡备案方式,压缩文件命名方式为:考试科目+试卷评阅结果,例如:高等数学+试卷评阅结果,将评阅后的电子版答题卡发至教学助理汇总,并报教学院长备案。

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10)成绩录入

试卷评阅后,相关教师须在329前登录教务管理系统,提交学生补(缓)考成绩,并打印成绩单。

11)文件归档

正式开学后,相关教师负责打印电子版试卷、试题答案和批改后的答题卡,统一交至学院存档。

请各教学院(部)按照考试管理相关规定做好线上考试组织、管理等工作,确保2020届毕业生补(缓)考工作平稳有序。

 

      附件1:吉林建筑大学2019-2020学年第一学期期末考试补(缓)考学生和课程明细表.xls

      附件2:答题卡模板.doc

 

 

吉林建筑大学教务处

2020313

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