1.负责贯彻落实国家、省教育厅及学校相关政策,协助处领导处理日常事务,跟踪重点工作推进,统筹处内各科室沟通协调与工作衔接。
2.负责办公室综合管理,承担重要会议会务、文件传阅催办归档、考勤管理、公文起草审核印发及文字材料撰写工作。
3.负责教务处宣传与信息发布,运营管理教务处网站、微信公众号等平台。
4.负责本科教学资源与信息化建设工作,包括智慧教学与教育数字化建设管理及多媒体教室、智慧教室的建设、日常管理与维护。
5.负责教务处资产管理、清查、采购、报废及办公用品购置、保管等工作;
6.完成上级领导交办的其他各项工作。
1.学习、贯彻、落实国家及省教育厅政策要求,制定与完善本科生学籍、课程、学分、考试、成绩、学历、学位等教学运行管理规章制度,制定和优化学校本科生教学运行管理与服务工作流程。
2.负责校历编制,组织各学院(部)落实全校本科生教学任务;负责教学组织、课表编排、学生选课、重新学习、教室借用等工作。
3.负责组织本科生理论课程考试,考场编排、监考安排、试卷印刷和暂存、巡考、缓考审批、监考费发放、违纪作弊处理等工作。
4.负责组织大学外语四六级、计算机等国家考试报名,考试任务落实,考场和监考安排,考试结果证书和考试费用发放,处理和解决学生考试过程中的事务性工作。
5.负责本科生成绩管理和成绩单存档工作;组织各学院(部)做好成绩管理,处理和解决师生各类成绩问题;依规落实成绩优抚政策。
6.负责学业预警,留降级审查,转专业学生成绩及排名公示。
7.负责本科生学籍管理,新生入学资格复查中人像比对工作;学籍异动学生的学籍、课程、考试调整等工作;开具学籍、学历等证明材料,学籍信息勘误。
8.负责本科毕业生离校时间安排、图像采集、毕业和学位结果审查、证书制作和发放、校学位评定委员会材料准备,学历和学位注册等工作;
9.负责各教学单位本科教学工作量酬金审核与公示,年度考核和职称评聘本科教学工作量审核。
10.负责学校教务处24小时学生服务热线接听,协助其他部门完成教学运行信息统计、报送等工作。
11.完成上级领导交办的其他各项工作。
1.学习、贯彻、落实国家及省厅政策要求,建立健全本科教学建设管理规章制度,配合有关部门完成学校教育事业发展规划。
2.负责本科专业设置和专业结构优化调整等工作,包括专业停招、撤销、新增及升级改造、专业报批报备、新专业及二学位学士学位申请等工作。
3.负责制定本科专业建设管理办法,组织各院(部)完成专业建设规划,定期跟踪专业建设状态,指导专业开展建设;组织各级各类一流专业建设申报、推荐(验收)工作;组织开展新生专业教育工作。
4.建立健全本科人才培养方案制定/修订、课程教学大纲制定等教学建设基本制度文件,组织本科专业人才培养方案制定/修订、课程教学大纲制定/修订等工作,负责本科人才培养方案调整、教学计划变更审批等管理工作。
5.负责各类国家级和省级课程的推荐及申报、校级各类课程的培育及建设、优质课程的示范与推广等工作,组织通识教育选修课等新开课程申报与审查等工作。
6.负责各级各类示范性特色学院(如未来技术学院、现代产业学院、专业特色学院)、卓越工程师教育培养专业、基础学科拔尖学生培养基地、微专业、辅修专业、第二学士学位专业等人才培养专项的申报、管理等工作。
7.组织吉林省高等教育教学改革研究课题的申报、中期检查及结项验收等管理工作,以及本科教学成果奖的培育、遴选、申报与推荐等工作。
8.负责学校省级课程思政教学研究中心的建设、课程思政示范课程等项目的培育与指导,以及学校体育、美育、劳动教育等教育教学建设相关工作。
9.负责普通高等学校本科专业设置与服务平台信息填报与管理维护等工作,完成上级主管部门教育教学相关项目的工作组织与材料报送等工作,协助上级主管部门组织教育教学相关活动、信息报送与传达等工作。
10.协助其他部门完成职称审核、院部评估、专业评价等工作,完成上级领导交办的其他各项工作。
1.学习、贯彻、落实国家及省厅相关政策要求,建立健全本科实践教学运行制度文件;组织各院(部)深化实践教学改革。
2.优化实践教学课程体系,明确实践教学各环节教学任务,规范实习实训、实验、课程设计、毕业论文(设计)等本科实践教学全过程管理。
3.负责本科毕业论文(设计)全过程组织与管理工作,落实本科毕业论文(设计)抽检整改工作;组织各院(部)推进本科毕业论文(设计)双导师指导。
4.搭建产业教授参与人才培养过程桥梁;协助各学院做好校内外实践教学基地建设工作,完成各级各类实践教学基地申报、评选与推荐等工作。
5.负责本科实践教学过程数据的信息化管理,依托毕业设计管理系统、实习管理系统等平台,组织做好实践环节过程材料的收集、数据维护及系统运行保障。
6.协助各院(部)开展本科实验教学中心建设,组织各级各类本科实验教学中心申报、评选与推荐等工作;
7.组织各院(部)完成各级各类虚拟仿真教学项目申报、评选与推荐等工作。
8.负责本科开放性实验项目建设指导工作,组织学校本科开放性实验项目申报与遴选等工作。
9.组织各院(部)完成全国本科毕业论文(设计)抽检、全国大学生实习公共服务等平台数据填报工作,协助上级主管部门完成信息报送等相关工作。
10.依据学校相关要求,配合财务部门编制年度实践教学经费预算;完成上级领导交办的其他各项工作。
1.负责组织全国教育科学规划课题、吉林省教育科学规划课题、中国高等教育学会高等教育科学研究规划课题、吉林省高等教育学会高教科研课题、中国建设教育协会教育教学科研课题、吉林省职业教育与成人教育教学改革研究课题、产学研合作协同育人项目、吉林建筑大学教学研究课题等各级各类教学研究课题的遴选、申报、管理和结项验收等工作;
2.负责教育部科学研究优秀成果奖(教育科学研究专区)、吉林省教育科学优秀成果奖的组织申报工作;
3.负责吉林省教育科学规划专家、吉林省高等教育学会专家、吉林省教育科研管理学会理事等各级教研专家库人选的遴选、推荐、信息更新及日常联络等工作;
4.落实《吉林建筑大学学术委员会教学研究专门委员会章程》要求,承担教学研究专门委员会会议组织、议题征集、纪要起草与归档工作;组织教学研究专门委员会委员参与校级及以上教学研究课题评审、开题论证、中期检查、结项验收与成果评定等学术评议工作;
5.负责吉林省建筑类人才培养研究基地相关工作。
6.完成上级领导交办的其他各项工作。
1.负责本科教材立项建设、优秀教材评审等工作;
2.负责本科教材的选用、征订、采购、发放工作;
3.负责组织开展自编教材、选用教材的审核工作;
4.负责组织开展本科选用教材的追踪评价及信息反馈工作;
5.负责国家教材专项数据填报及上级部门开展的教材审查等工作;
6.负责起草本科教材管理工作规章制度、工作报告,配合学校教材建设管理工作领导小组开展工作;
7.完成上级领导交办的其他各项工作。
1.负责实验室安全建设与管理工作;
2.负责实验室组织开展安全检查,协同相关部门开展事故调查、分析与认定工作;
3.负责实验室化学品安全管理及危险废弃物处置工作;
4.负责实验室安全责任书签订工作;
5.负责实验室安全准入考试的组织与实施工作;
6.负责实验室安全宣传、教育与培训工作;
7.负责实验室安全督导队伍的建设与管理工作;
8.负责实验室基本信息的收集、统计、分析及上报工作;
9.负责实验室安全建设经费的预算编制、经费管理及相关物资保障工作;
10.协助支部书记开展基层党建工作。
11.完成上级领导交办的其他各项工作。
1.学习、贯彻、落实国家及省教育厅政策要求,制定和实施学校成人学历和非学历继续教育管理规定及各项规章制度。
2.负责成人高考招生计划编制与录取、学籍与教学管理、学历注册与学位材料审核、校外教学点建设与管理等工作。
3.负责相关考试阅卷、实践及论文答辩、毕业和学位证书发放及教学文件存档等工作。
4.负责组织继续教育培训的申报、日常督导、材料备案及归档。
5.负责承办吉林省人社厅专业技术人员继续教育培训、经学校批准的相关横向培训和与学校开设专业相关的各类公益培训。
6.负责学校非学历培训项目实施的日常检查、审核备案、督导管理和归档。
7.指导学员进行吉林省人社厅培训项目结业证书查询、验印等工作。
8.负责学校本科生及研究生中小学教师资格证认定。
9.完成上级领导交办的其他各项工作。