1.学习、贯彻、落实国家、省教育厅和学校相关政策要求,协助处领导处理日常事务性工作,掌握全处及各科室工作进展情况,协调各科室工作;
2.负责办公室事务,包括各项重要会议的会务与组织、各类文件传阅、转发、催办、公章管理、全处人员的考勤、信息管理、相关文字材料撰写和教务处保密等工作;
3.负责基层党组织建设、组织政治理论学习,督促各项会议精神的贯彻落实等工作;
4.负责教务处宣传工作,包括教务处网站、教务信息发布系统、微信公众平台等新媒体、流媒体的运营和管理等工作;
5.负责全校本科教学资源与信息化建设、智慧教学和教育数字化建设与管理、多媒体教室和智慧教室建设与管理、学校教师授课资源建设与管理及学校督导评价系统管理等工作;
6.负责教务处资产管理、清查、采购、报废、办公用品购置、保管等工作;
7.负责教务处学生教学信息中心的指导和管理等工作;
8.完成上级领导交办的其他各项工作。
1.学习、贯彻、落实国家及省教育厅相关政策要求,制定与完善本科学生学籍、课程、计划、任务、课表、学分、考试、成绩、学历、学位等教学管理规章制度,制定和优化学校本科学生教学管理与服务工作流程,处理和解决师生日常事务性问题;
2.负责教学校历编制,组织各院(部)落实全校本科学生教学任务,负责教学组织、教学调度、课表编排、学生选课、重新学习、教室借用等工作;
3.负责本科学生理论课程考试,考场编排、监考安排、考试试卷印刷、暂存、考试期间巡考、缓考审批、组织补(缓)考、监考费发放、违纪作弊处理等工作;
4.负责组织全校学生进行大学外语四六级、计算机等国家考试报名,落实考试任务,安排考场和监考,发放考试结果证书,处理和解决学生考试全过程的事务性工作;
5.负责本科学生成绩管理和成绩单存档工作。规划成绩录入起止时间,制定所有教学任务的成绩录入分项和比例,组织各学院(部)做好成绩管理,处理和解决师生各类成绩问题。依规落实学校对少数民族、应征入伍、双创竞赛、体育比赛等学生的成绩优抚政策;
6.负责学业警告、留降级审查及通知发布。每学期对学生的学业完成情况做出预警,便于学生及时了解所欠学分,督促学生努力学习;
7.负责学校本科生学籍管理工作,包括转专业、降级、休学、复学、退学等学籍异动学生的学籍、课程、考试处理工作;为本科生开具学籍、学历等证明,负责本科毕业生的学籍信息勘误,依据勘误材料组织召开学籍勘误会议,起草和报送勘误结果文件等工作;
8.负责全校本科毕业生学业审查工作,包括本科毕业生离校时间安排,毕业生图像采集组织,毕业生学籍、学分、绩点等信息维护,毕业生成绩催报,毕业和学位结果审查,毕业证书和学位证书制作、发放,学士学位申请材料汇总,学位评定委员会材料准备,毕业生学历和学位注册等工作;
9.负责各教学单位教学工作量划拨及学时酬金计算监管工作,制定本科教学工作量公示流程、内容和标准,负责本科教学工作量年度考核、职称评聘教师本科教学工作量审核等工作;
10.负责学校教务处24小时学生服务热线接听,及时处理和解决教务处相关问题。协助上级主管部门完成信息统计、报送等相关工作。
1.学习、贯彻、落实国家及省厅政策要求,建立健全本科教学建设管理规章制度,拟定本科教育教学工作计划,会同有关部门提出学校教育事业发展规划;负责结合教学建设任务,审阅质量报告,出具持续改进任务清单,指导相关科室开展工作;
2.负责本科专业设置和专业结构优化调整等工作,包括专业停招、撤销、新增及升级改造、专业报批报备、新专业及二学位学士学位申请等工作;
3.负责制定本科专业建设管理办法及学校专业建设发展规划,组织各院(部)完成专业建设规划,定期跟踪专业建设状态,出具持续改进任务清单,指导专业开展建设;组织各级各类一流专业建设申报、推荐(验收)工作;组织开展新生专业教育工作;
4.负责本科各级各类课程建设、培育、申报及推荐、推广与示范等工作,负责新开课程申报与审查、全英文及双语课程建设与审批等工作,推进本科课程综合改革;
5.建立健全本科人才培养方案制定/修订、课程教学大纲制定等教学建设基本制度文件,组织本科专业人才培养方案制定/修订、课程教学大纲制定及审核等工作,组织专业教学计划系统录入与信息维护、审核、计划调整、运行报告信息反馈等工作;
6.实施学校人才培养教育教学综合改革,设立质量工程建设项目,支持各院(部)进行教育教学改革;负责吉林省教育厅及学校教育教学改革课题的立项、申报、结项验收、鉴定等管理工作,负责教育部产学合作协同育人项目申报与管理工作;组织教学改革经验交流与推广实践等;
7.组织各级各类示范性特色学院(如未来技术学院、现代产业学院、专业特色学院)申报、考察及建设指导等工作;组织卓越工程师培养计划、基础学科拔尖培养基地等人才培养计划的申报、建设指导等工作;指导课程思政建设与研究中心、美育、劳育、体育开展工作;
8.负责教学名师、教学新秀、基层教学组织与教学团队、本科教育教学成果奖的培育、申报、评选与推荐等工作;组织各级各类教学优秀奖的评选与推荐等工作;负责学校教育教学奖励的认定等工作;
9.负责组织各院(部)国家专业设置管理等平台的信息填报与管理维护等工作;协助上级主管部门组织教育教学相关活动、消息传达、信息报送等工作;
10.协助上级主管部门完成各级各类教育教学专家库遴选与推荐工作;完成专业教学指导委员会专家推荐,组织教师配合上级主管部门积极参与教指委工作;完成上级领导交办的其他各项工作。
1.学习、贯彻、落实国家及省厅相关政策要求,建立健全本科实践教学相关制度文件;组织各院(部)深化实践教学改革,重点实施项目式课程设计改革,组织校内推广与示范;
2.优化实践教学课程体系,明确实践教学各环节教学任务,制定实践教学各环节质量标准、规范实习实训、实验、课程设计、毕业论文(设计)等本科实践教学全过程管理;
3.负责本科毕业论文(设计)全过程组织与管理工作,落实本科毕业论文(设计)抽检相关工作;组织各院(部)推进本科毕业论文(设计)双导师指导;
4.推进产教融合。负责组织各院(部)建立企业教授专家库、组建优质实践教学基地库;组织各院(部)完成本科校企教学资源共建、案例库开发等工作;协助各学院做好校内外实践教学基地建设工作,完成各级各类实践教学基地申报、评选与推荐等工作;
5.组织各院(部)做好校外实践教学环节的各项工作安排,规范校外实践教学管理;建立校外实践教学环节巡查制度,组织各院(部)定期开展巡查工作;
6.负责本科开放性实验项目建设指导工作,组织学校本科开放性实验项目申报、审批与课程管理等工作;
7.推进虚拟仿真实验教学平台建设,组织各院(部)完成各级各类虚拟仿真教学平台申报、评选与推荐等工作;
8.协助各院(部)开展本科实验教学中心建设,组织各级各类本科实验教学中心申报、评选与推荐等工作;
9.组织各院(部)完成全国本科毕业论文(设计)抽检、全国大学生实习公共服务等平台数据填报工作;协助上级主管部门完成信息报送等相关工作;
10.依据学校相关要求,完成年度实践教学经费划拨工作;完成上级领导交办的其他各项工作。
1.负责学校教学质量监控与保障体系的设计、运行及完善等工作;
2.负责起草本科教学质量保障相关制度文件、工作报告,制(修)订本科教学质量标准并组织实施等工作;
3.负责学校本科教育教学信息采集、梳理、解决、反馈等工作;
4.负责组织督导专家开展阶段性教学检查及各类评价与反馈等工作;
5.负责各级各类教学事故的核查与处理等工作;
6.负责落实教育部本科教育教学审核评估相关工作;
7.负责组织校内相关教学单位开展工程认证工作。
1.负责本科教材立项建设、优秀教材评审等工作;
2.负责本科教材的选用、征订、采购、发放工作;
3.负责组织开展自编教材、选用教材的审核工作;
4.负责组织开展本科选用教材的追踪评价及信息反馈工作;
5.负责国家教材专项数据填报及上级部门开展的教材审查等工作;
6.负责起草本科教材管理工作规章制度、工作报告,配合学校教材建设管理工作领导小组开展工作;
7.负责持续开展党的重大理论、思想进教材工作。
1.负责制定/修订本科教学实验中心安全管理相关规章制度;督导本科教学实验中心安全管理和检查工作;
2.负责督导本科教学实验中心的日常管理与问题整改工作,协助有关部门进行事故的调查、分析与认定工作;
3.负责督导本科教学实验中心危险化学品的安全管理及危险废弃物处置等工作;
4.负责协助本科教学实验中心进行安全准入考试组织和实施工作;
5.负责督导本科教学实验中心进行安全宣传、教育、培训等相关工作;
6.负责督导本科教学实验中心进行安全督导队伍建设和管理工作,协助本科实验教学中心开展安全建设工作;
7.负责组织本科教学实验中心完成基本信息收集、统计、分析和上报等工作;
8.负责本科教学实验中心安全建设经费的预算编制、经费管理及相关物资保障工作;
9.负责本科教学实验中心网站建设、维护与数据更新等信息化管理工作;
10.完成上级领导交办的其他各项工作。
1.制定学校继续教育管理规定及各项规章制度并组织实施;
2.负责成人高考招生计划编制与录取、学籍与教学管理、学历注册与学位材料审核、函授站建设与管理等工作;
3.负责相关考试阅卷、实践及论文答辩、各类毕业证书、学位证书发放及教学文件存档等工作;
4.负责组织继续教育培训的申报、日常督导、材料备案及归档工作;
5.负责承办吉林省人社厅专业技术人员继续教育培训、经学校批准的相关厅局横向培训和与学校开设专业相关的各类公益培训工作;
6.负责学校非学历培训项目实施的日常检查、审核备案、督导管理和归档工作;
7.指导学员进行吉林省人社厅培训项目结业证书查询、验印等工作。